皖能环保发电公司财务共享中心切实做好疫情防控各项工作
新冠病毒肺炎疫情发生以来,皖能环保发电公司财务共享中心根据上级单位及公司疫情防控领导小组工作部署,积极做好政策宣传、摸查核实及统计汇报等各项工作,主动调整工作方案并认真组织落实,在做好疫情防控的同时,确保各项财务共享工作稳定有序开展。
疫情防控期间,运营管理组组织开展员工春节出行信息排查和全员健康情况日报备,及时向员工宣贯上级单位关于疫情防控工作精神和防控知识,引导员工积极应对、正确防控。复工前,运营管理组下发了《关于财务共享中心复工安排事宜的通知》,有针对性的对财务共享中心复工后的防疫工作和业务工作提前部署安排,特别是针对财务共享中心外地员工较多的情况及时进行返程情况摸排,包括出门搭乘的交通工具、车次等信息;对外地员工,要求其必须严格遵守当地的防疫要求,采用远程办公方式按照既定规则开展审单作业,各项工作负责人有任何问题,随时在QQ群反馈沟通,确保疫情期间各类单据处理时效性。
近期,公司通过视频会议方式召开了公司系统财务经营人员会议,并下发了《关于新冠病毒肺炎疫情防控期间财务共享中心运营有关事宜的通知》等通知文件,重点布置了疫情防控期间中心相关运营工作机制及相关应急工作方案,确保1月份双轨运行的两套账务系统数据一致,并强调了优先保障各子公司疫情防控物资采购、结算、付款等工作机制,同时安排了对近期财务共享中心试运行期间发现的问题进行总结归纳,重点开展系统优化工作,确保共享中心各项工作安全有序开展。
