筑牢汛期档案“安全堤” 颍上皖能环保公司全力做好汛期档案管理工作
近期连续降雨天气,给档案管理带来较大影响。为确保档案资料的安全,颍上皖能环保公司积极采取措施,加强对档案室的巡查管理,全力保障档案安全。
一是提高责任意识,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想。档案管理部门将汛期档案安全管理工作作为部门头等大事抓早抓紧抓好,严防松懈麻痹,防患未然。二是密切关注天气情况。在降雨前,联合技术部门加强对档案室防水、排水、除湿设备的排查,保障各类设施设备正常稳定运行。三是增加巡检频次。在连续降雨天气,坚持每日巡查,按照档案安全保管“八防”要求,仔细检查档案室门窗、除湿机、电源插座等重要部位,重点查看档案有无受潮霉变情况,同时密切关注室内温湿度变化,根据实际情况,及时进行调节控制,确保温湿度达标。
档案资料是公司发展历程的珍贵记录和重要信息资源,必须以高度的责任感和使命感,做好档案管理工作,确保档案安全万无一失。下一步,颍上公司将牢固树立防范意识,严格按照档案管理要求,全力做好汛期档案资料防潮、防霉、除湿工作,为档案安全度汛提供坚实保障。
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